员工天地-陕西北元化工集团股份有限公司
新形势下工业企业数字智能化供应链管理的探索与实践
时间:2020-05-07点击量:3023 单位:采购供应部 作者:王卫明 文章字符数: 3780 分享到:

[摘要]国家“十三五”发展规划提出了创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,推出“一带一路”“互联网+”“中国制造2025”等战略,旨在推动我国工业企业转型升级。随着大数据、云计算、人工智能、物联网、移动互联网等数字化技术深入发展,为企业借助数字化实现转型和发展提供了有力支撑和保障。本文以陕西万博manx体育化工集团股份有限公司为例,对企业实施数字智能化供应链建设的认识、理解、经验启示和未来展望进行阐述和探析。

[关键词]供应链;云采购;采购创新

一、概述

陕西万博manx体育化工集团股份有限公司成立于2003年5月18日,是由陕煤集团、2户民营企业、10方自然人股东和员工持股平台共同组建的大型盐化工企业,是陕西省混合所有制的典范,被省委省政府誉为“万博manx体育模式”。万博manx体育集团现下设十个职能部门、一个研发中心和四个分、子公司,现有员工4200余人。万博manx体育集团凭借资源、规模、循环产业链、区位和体制五大优势,实现了煤盐资源就地转化,具有110万吨/年聚氯乙烯、88万吨/年离子膜烧碱、4×125MW发电、220万吨/年新型干法工业废渣水泥、50万吨/年电石的生产能力。每年可转化原盐135万吨,直接和间接转化原煤800万吨,带动当地化工、建材、运输、服务等相关产业快速发展,对助推当地工业经济增长和追赶超越发展具有重要意义。

面对经济下行,企业经营压力凸显,利润缩减等因素影响,现代企业不仅要向销售要收入,更要向采购要利润。万博manx体育集团每年采购成本占销售额的65%以上,如何实现采购的提质增效和管理创新,是该企业研究的热点话题。“变革创新是推动人类社会向前发展的根本动力。”万博manx体育集团从2011年开始建设数字智能化供应链,旨在通过企业的数字化转型,进一步提高工作效率,保证价格公允,实现采购过程透明,并规避廉政风险,同时实现信息高效、快捷传递和无纸化办公。

二、数字化采购实施过程和主要做法

(一)以问题为导向,寻找突破口和创新点

企业传统采购存在以下六个方面的局限性和不足:一是企业采购寻源范围有限,供应商考察成本高,消耗人力、财力费用大;二是企业采购物资种类和数量庞大,采购工作繁重,采购员大量时间和精力消耗在基础管理工作上,不能腾出更多时间开展供应商管理、市场调研和成本分析等关键工作;三是企业采购执行流程长、节点多,信息、数据传递量大,传递准确性低,传递周期长,相对滞后,影响采购效率提升;四是企业采购范围广,涉及人员和供应商人数多,采购执行过程监管难度大,很难保证每个项目都监管到位,全面实现阳光透明;五是企业采购历史数据统计和分析工作量大,且不能为今后采购提供准确、快捷的数据分析和支撑;六是企业供应链管理普遍缺乏足够的核心竞争力。

面对传统采购的突出劣势,企业迫切需要“拥抱”互联网,“拥抱”数字化,“拥抱”智能化,实现供应链管理的转型与升级。万博manx体育集团坚持以解决实际问题为出发点和落脚点,近年来借助数字智能化这把“金钥匙”,开启了一个个问题宝箱。

(二)项目落地,成效显现

借鉴、探索、实施、应用、优化、再提升……数字智能化供应链的探索与发展是一个漫长而艰辛的历程。2018-2020年,在数字智能化供应链的集中建设期,万博manx体育集团先后十余次外出二十多家企业进行对标交流,探索与寻找适合企业供应链提升和发展路径。云采购、主数据管理系统、无人值守称重系统、仓储条码管理系统、网上商城、电子签章、云采购与ERP集成……伴随一个个数字化项目的相继上线运行,企业数字化转型的这块“蛋糕”越做越大,成效逐渐凸显。以“万博manx体育集团网上商城项目”为例:公司通过与供应商签订协议价年度合同,对采购的低值易耗类物资在网上商城展示,生产单位通过网上商城灵活选择所需物资,自主向供应商下订单,供应商依据订单发货,省去采购询价、议价、签订合同等一系列采购执行过程,采购周期从之前的半月以上缩减到一周以内。网上商城项目场景式的体验不仅方便了生产单位的多元化需求,提高了采购效率,而且降低了供应商的销售费用,也间接地降低了企业的采购成本。

(三)筑点、连线、拓面,勾勒数字化供应链全景图

回顾万博manx体育集团的数字化供应链建设历程,先后经历了筑点、连线和拓面三个阶段。发展初期,为了解决单一的特定问题或实现某个专门功能,完成一个数字化项目建设。随着建成项目数量的增加,实现各系统之间的交互和数据共享,相互交融,构筑各独立系统之间的桥梁和通道成为必由之路,从此一个个集成项目也应运而生。随着新建项目数量的持续增加和各系统之间的交互与联通,一张数字智能化供应链的简笔画已然形成。未来,企业数字智能化供应链发展的道路还很漫长,随着新兴技术的不断引入和新建项目的接连落地,以及关于未来数字化供应链发展的设想逐步成为现实,这张数字智能化供应链全景图将会更加笔酣墨饱、维妙维肖和生动形象,助推企业高质量发展。

(四)现阶段数字化采购流程

通过近几年的建设与发展,万博manx体育集团现阶段从计划申报、采购寻源、合同签订、物资出入库、采购结算到货款支付,基本实现了全流程的在线化、数字化和智能化采购,供应链竞争力逐步凸显。现阶段的数字智能化供应链管理,呈现出以企业资源管理系统为主线,双向延伸至办公自动化系统和云采购的“Y”字形趋势,具体流程图如下:

三、达到的效果

传统的供应链管理主要依靠人,人在整个管理过程中起到至关重要的作用,任何一个环节人员的调整、变动或离职等,都会造成管理衔接上的短期脱节或断档。建立在数字化基础上的供应链管理,突破了人员对管理影响因素,实现了从人管到流程管的提升和飞跃。供应链管理过程和模式不再因为人的变化而变化,任何一个新进人员,只要通过短期的培训,都能熟练上手和操作,让供应链管理系统的平稳运行。万博manx体育集团数字智能化供应链管理的建成,实现了采购过程规范、高效、可查、可管和阳光透明,实现了仓储物资准确、快捷、减负、安全的管理,逐步将公司供应链由消耗资源的“成本中心”转型成为一个提供服务的“利润中心”。主要数字智能化项目成效情况如下表:

四、经验启示和未来展望

(一)经验启示

在数字智能化供应链建设和实践过程中,主要遇到以下问题:

1.项目决策困难。因数字智能化项目大多数处于探索和尝试阶段,企业在立项决策时,对新建项目的安全性、法律风险和最终效益存在较大担忧,致使项目不能如期建设。主要参与者通过不断学习,掌握了项目整体情况、建成后带来的具体效益和能解决到的实际问题等,同时深入研究和分析了项目可能带来的风险,充分核算项目将来产生的效益,打破传统观念束缚,并全力说服组织进行项目立项。

2.供应商的阻力。面对新兴事物,因供应商文化层次参差不齐,嫌麻烦、不理解和不配合等因素,导致跟随转型慢。主要通过分层、分级做好供应商宣传和思想工作,充分介绍数字化项目的优点和益处,配合做好供应商指导与培训,引导供应商共同参与到数字智能化供应链实施过程中,与企业共同进步。与此同时,对不符合企业转型和发展要求的供应商强制进行了淘汰。

3.使用者的阻力。受传统思维束缚,企业部分人员已养成的旧习惯不易打破,接受新事物慢。主要通过成立项目小组,召开专题研讨会和动员会,进一步统一思想,解决项目实施存在的难点问题,推动项目进度;通过制作操作手册,对使用者进行现场或视频培训,解决人员遇到的问题,带动全员思维转变,积极学习,快速熟练使用。

4.新兴项目不成熟,待优化解决的问题较多。重点是在项目建设前主动调研成功的项目案例,结合实际充分论证需求方案;在实施过程中,鼓励人员多使用,结合实际多提问题,逐步进行优化和完善,推动项目逐渐走向成熟。

(二)未来展望

步入新时代,改革、创新将成为了现代企业寻求转型升级与发展的金钥匙。随着数字化技术的不断发展,以及供应链管理与数字化的深度融合,未来数字智能化供应链将朝着绿色、可持续性和智慧化方向发展。

1.供应商在线管理平台。集成了供应商资质管理、经营信息查询、风险信息推送、发票自助维护、关键事件记录和供应商考评等多维度一体化的供应商综合管理平台,实现供应商动态、全方位管理。

2.智慧采购服务。以企业内部生产经营大数据信息为依托,通过系统智能分析,自主提交物料需求并触发采购计划,再通过基于规则的自动审批和分配计划,并自主进行采购执行、结算和付款等业务。

3.大数据分析与决策。借助可视化的管理仪表盘,直观地展现寻源结果、价格对比和成本分析,给出选择和建议,实现基于规则的系统自主智能决策,缩短寻源和采购决策周期,采购全过程无人参与,完全公正、阳光、透明。

4.智能化无人仓储和供应。智能机器人、物流信息自动追踪系统、仓储条码管理系统、智能分拣系统和智能配送系统的应用,实现物资自动需求识别、全程跟踪和无人管理。 

编辑:马薇